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SEPA-Sammelüberweisung für Odoo

SEPA-Sammelüberweisung für Odoo

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SEPA-Sammelüberweisung direkt aus Odoo

Lieferantenrechnungen in der Liste markieren, einmal klicken – und eine bankfertige SEPA-XML-Datei für Sparkasse, Deutsche Bank, Volksbank, Commerzbank und jede andere SEPA-Bank ist fertig. Der Clou: Die Bankverbindung des Empfängers wird aus dem Rechnungsbeleg selbst gelesen, nicht aus Lieferanten-Stammdaten, die in der Praxis oft veraltet oder falsch sind.

Ziel

Lieferanten schnell, sicher und ohne Abtippen von IBANs bezahlen – mit einer Datei, die Ihre Bank ohne Rückfragen annimmt.

Leistungsumfang

  • Aktion „SEPA-Sammelüberweisung (XML) erstellen“ für markierte Lieferantenrechnungen in Liste und Formular

  • IBAN, BIC, Empfänger und Verwendungszweck aus E-Rechnungen (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung), aus dem GiroCode (QR), dem PDF-Text oder per lokaler Texterkennung (OCR) – auch aus Handyfotos und Scans, z. B. von Bußgeldbescheiden

  • Prüfdialog mit Herkunft jeder IBAN, Warnung bei Abweichung von den Stammdaten, Betrag und Verwendungszweck änderbar

  • Bankdaten an der Rechnung jederzeit von Hand korrigierbar; klare Rückmeldung per Hinweis und Chatter, wenn ein Beleg keine Bankdaten enthält

  • Optional: Empfänger aus dem Beleg (z. B. eine Stadtkasse) als eigenen Kontakt mit Bankverbindung anlegen

  • SEPA-Datei im aktuellen Standard der Deutschen Kreditwirtschaft (pain.001.001.09, wahlweise pain.001.001.03), vor dem Download gegen das offizielle Schema geprüft

  • Überweisungsdatensatz mit Datei-Historie, Chatter-Eintrag und Kennzeichnung „SEPA-XML exportiert“ an jeder Rechnung

  • Separate Aktion „Auf In Zahlung setzen“ per Mehrfachauswahl

Nutzen

  • Keine Tippfehler bei IBANs, keine Zahlungen an veraltete Konten

  • Schutz vor Rechnungsbetrug: geänderte Bankverbindungen fallen sofort auf

  • Datenschutz: alles läuft auf Ihrem eigenen Odoo-Server, kein Cloud- oder KI-Dienst

  • Auch per KI-Assistent (MCP) nutzbar

Ergebnis

Aus einem Stapel Eingangsrechnungen wird in Sekunden eine geprüfte SEPA-Sammelüberweisung – nachvollziehbar dokumentiert an jeder Rechnung. Einrichtung, Anpassungen und Support werden gesondert abgerechnet.

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Geschäftsbedingungen

Teil​

SEPA-Sammelüberweisung – Bankdaten direkt aus dem Beleg

Lieferanten-Stammdaten sind oft veraltet: neue Hausbank, Tippfehler, geänderte Kontoverbindung. Das Addon nimmt deshalb die IBAN, die tatsächlich auf der Rechnung steht, und erstellt daraus eine Sammelüberweisung, die Ihre Bank ohne Rückfragen annimmt.

Ziel: Rechnungen bezahlen in Sekunden – sicher, geprüft und lückenlos dokumentiert.

So funktioniert es
  • ✓ Rechnungen in der Liste markieren → „SEPA-Sammelüberweisung (XML) erstellen“
  • ✓ Vorschlag prüfen: Herkunft jeder IBAN sichtbar, Abweichungen farbig markiert
  • ✓ XML herunterladen und im Online-Banking oder per EBICS/StarMoney/SFirm importieren
  • ✓ Später per Mehrfachauswahl „Auf In Zahlung setzen“
Ihre Vorteile
  • ✓ Keine IBAN mehr abtippen, keine Zahlungen an veraltete Konten
  • ✓ Schutz vor Rechnungsbetrug durch Abgleich Beleg ↔ Stammdaten
  • ✓ Jede Überweisung im Chatter der Rechnung dokumentiert, Tag „SEPA-XML exportiert“
  • ✓ Auch per KI-Assistent über MCP (Oddy) steuerbar

So sieht es in Odoo aus

Ablauf mit Beispieldaten einer Demo-Firma – vom Markieren der Rechnungen bis zur fertigen SEPA-Datei.

1 · Rechnungen markieren
1 · Rechnungen markieren – In der Liste der Eingangsrechnungen die gewünschten Rechnungen auswählen und unter „Aktionen“ die SEPA-Sammelüberweisung starten. Die Aktion gibt es auch direkt in der einzelnen Rechnung.
2 · Vorschlag prüfen
2 · Vorschlag prüfen – Für jede Rechnung zeigt der Assistent, woher die IBAN stammt: E-Rechnung, PDF-Text, OCR-Scan oder Stammdaten. Orange Zeilen weichen von den Stammdaten ab, rote Zeilen brauchen eine Korrektur. Betrag, IBAN und Verwendungszweck lassen sich noch anpassen.
3 · SEPA-Datei herunterladen
3 · SEPA-Datei herunterladen – Der Überweisungsdatensatz enthält die geprüfte XML-Datei für das Online-Banking, alle Positionen mit Herkunft der Bankdaten und den Verlauf – jederzeit erneut herunterladbar.
4 · Status auf einen Blick
4 · Status auf einen Blick – Jede exportierte Rechnung trägt das Kennzeichen „SEPA-XML exportiert“ und lässt sich danach filtern. Den Status „In Zahlung“ setzen Sie bewusst separat, per Mehrfachauswahl.
5 · Abweichende IBAN sofort sehen
5 · Abweichende IBAN sofort sehen – Steht auf der Rechnung eine andere IBAN als in den Stammdaten, warnt Odoo direkt in der Rechnung. Der Reiter „SEPA“ zeigt die aus dem Beleg gelesenen Bankdaten und alle Überweisungen zu dieser Rechnung.

Technische Details

  • Formate: SEPA pain.001.001.09 (DK-Standard) und pain.001.001.03, geprüft gegen die offiziellen ISO-20022-Schemas
  • Bankdaten-Quellen: E-Rechnung (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung CII/UBL) → PDF-Text → GiroCode (QR) → lokales OCR (Tesseract) → Stammdaten
  • Prüfungen: IBAN-Prüfziffer, eigene IBAN auf dem Beleg wird ignoriert, Ausführungsdatum, Betrag ≤ offener Betrag
  • Voraussetzungen: Odoo Community oder Enterprise mit Rechnungsstellung, Bankjournal in EUR mit IBAN
  • OCR & GiroCode (optional): Tesseract, poppler-utils und zbar-tools auf dem Server – für gescannte und fotografierte Belege
  • Datenschutz: Verarbeitung vollständig auf Ihrem Server, keine externen Aufrufe

Einrichtung, Anpassungen und Support werden gesondert abgerechnet. Es gelten ergänzend unsere AGB.

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