CAFM Suite für Odoo
Modulare Gebäude- und Anlagenverwaltung mit Vertragsmanagement, Dokumentenverwaltung, Prüfungen und GEFMA 444 Datenaustausch – vollständig in Odoo integriert.
Odoo 19 · 9 Module · DIN 277 · DIN 276 · GEFMA 444
Termin vereinbarenWarum CAFM in Odoo?
Klassische CAFM-Systeme sind teure Insellösungen, die neben dem ERP laufen und doppelte Datenpflege erfordern. Die Detalex CAFM Suite integriert Facility Management direkt in Odoo – dort, wo Ihre Geschäftsprozesse bereits stattfinden.
Das Ergebnis: Ein System für Gebäude, Anlagen, Verträge, Dokumente und Prüfungen. Keine Schnittstellen, keine Datensilos, keine doppelte Arbeit.
Ihre Vorteile
- ✓ Keine zusätzliche Software – alles in Odoo
- ✓ Keine Schnittstellen-Probleme
- ✓ DIN-konforme Klassifizierung (277, 276)
- ✓ GEFMA 444 Datenaustausch
- ✓ Modular erweiterbar – nur installieren, was Sie brauchen
- ✓ Wartung, Einkauf und Buchhaltung nahtlos verbunden
Der typische CAFM-Prozess
Von der Gebäudeerfassung bis zur wiederkehrenden Prüfung – so arbeiten unsere Kunden mit der CAFM Suite:
1
Erfassen
Gebäude, Etagen, Räume und Anlagen anlegen. DIN 277/276 zuordnen.
2
Verwalten
Verträge, Dokumente und Zuständigkeiten zuweisen. Garantien und Fristen überwachen.
3
Prüfen
Inspektionen planen, Prüfprotokolle ausfüllen, Quality Alerts bei Abweichungen.
4
Austauschen
GEFMA 444 Import/Export. Daten mit anderen CAFM-Systemen teilen.
Implementierte Module
Gebäudeverwaltung
Gebäude, Etagen und Räume hierarchisch verwalten. DIN 277 Flächenklassifizierung. Gebäude-Typ auf Kontakten. Eigentümer- und Verwalterzuordnung.
Mehr erfahren →Anlagenverwaltung
Equipment-Lifecycle von der Beschaffung bis zur Entsorgung. Seriennummern über Inventory, Firmware-Verlauf, DIN 276 Kostengruppen. Standort- und Raumzuordnung.
Mehr erfahren →Vertragsverwaltung
Wartungs-, Service-, Miet- und Leasingverträge auf allen Ebenen. Garantie- und End-of-Service-Tracking. Status-Workflow mit automatischer Erneuerung.
Mehr erfahren →Dokumentenverwaltung
Zentrale Ablage für alle Facility-Dokumente. Upload-Wizard an Gebäude, Raum und Equipment. CAFM-Ordnerstruktur mit Versionierung und Rücksprung zum Quell-Objekt.
Mehr erfahren →Datenaustausch
CAFM Connect Import und Export nach GEFMA 444. Gebäude, Etagen und Räume als XML austauschen. Excel/CSV-Import über Odoo Standard.
Mehr erfahren →Prüfungen und Inspektionen
Strukturierte Inspektionsvorlagen mit Pass/Fail, Messwerten und Fotodokumentation. Automatisches Matching nach Produkttyp oder DIN 276. PDF-Prüfberichte.
Mehr erfahren →Servicedesk
Wartungsanfragen erstellen und verfolgen über mehrere Kanäle. Mail-Aliases pro Support-Team, gleichmäßige Verteilung unter Teammitgliedern, Kundenbewertungen, Ticketverwaltung und integrierte Zeiterfassung.
Mehr erfahren →Servicedesk
Wartungsanfragen professionell erfassen, verteilen und abarbeiten – über E-Mail, Portal oder manuell. Der CAFM Servicedesk integriert sich nahtlos in die Wartungs- und Inspektionsmodule.
Multi-Channel
Anfragen per E-Mail, Portal oder manuell. Mail-Aliases pro Support-Team für automatische Ticket-Erstellung.
Team-Verteilung
Gleichmäßige Verteilung der Anfragen unter den Teammitgliedern. Automatische Zuweisung nach Verfügbarkeit und Kompetenz.
Zeiterfassung
Arbeitszeit direkt am Ticket erfassen. Integriert mit Odoo Zeiterfassung für lückenlose Abrechnung.
✓ Mail-Aliases pro Support-Team
✓ Gleichmäßige Anfragen-Verteilung
✓ Kundenbewertungen nach Abschluss
✓ Ticketverwaltung mit SLA-Tracking
✓ Zeiterfassung pro Ticket
✓ Integration mit Wartung und Inspektionen
Für wen ist die CAFM Suite?
Kliniken & Krankenhäuser
Medizingeräte verwalten, Prüfintervalle einhalten, MPG/MDR-Compliance sicherstellen. Integration mit Medizintechnik-Modul.
Immobilienverwaltung
Gebäudeportfolios mit Mietverträgen, Flächenmanagement und Instandhaltung. DIN 277 für normgerechte Flächenberechnung.
Produktion & Industrie
Maschinenpark und Produktionsanlagen. Wartungsverträge, Ersatzteilmanagement und Inspektionsprotokolle an einem Ort.
Geplante Module
Kompetenzen
Geräteeinweisungen mit Ablaufdaten und Qualifikationsnachweisen. Sicherstellung, dass nur geschultes Personal Geräte bedient.
Mehr erfahren →Medizintechnik
MPG, MDR und CE-Konformität. Automatische Geräteklassifizierung nach Risikoklasse und regulatorischen Anforderungen.
Mehr erfahren →Strahlenschutz
Genehmigungen, Konstanzprüfungen mit Grenzwerten und automatischen Warnungen bei Überschreitung.
Mehr erfahren →