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Dropship Serial Numbers

Im Streckengeschäft liefert der Lieferant direkt an Ihren Kunden – aber für Garantie und Compliance brauchen Sie die Seriennummern. Dropship Serial Numbers löst genau dieses Problem.

Ihr Nutzen

Lückenlose Rückverfolgbarkeit

Seriennummern bei der Dropship-Validierung erfassen. Losdatensätze werden automatisch erstellt.

Keine Fehlwarnungen

Lagerverfügbarkeitswarnungen intelligent unterdrückt. Duplikaterkennung bleibt aktiv.

Funktionen im Detail

Dropship Serial Numbers

v18.0

Enter serial and lot numbers on dropship delivery orders without stock availability checks. Track products shipped from your vendor to your customer without handling the goods yourself.

The Problem

In standard Odoo, entering serial numbers on dropship deliveries triggers availability warnings because the system checks if the serial number exists in stock. Since dropship goods never pass through your warehouse, this check is meaningless and blocks the user from entering serial numbers that appear on the vendor invoice.

The Solution

This module skips the stock availability check for dropship deliveries while keeping duplicate serial number detection. Serial and lot numbers can be entered via the standard "Details" dialog on the delivery order.

Features

  • Serial and lot number entry on dropship delivery orders via the Details dialog
  • No stock availability warnings for dropship serial numbers
  • Duplicate detection: warns if a serial number was already delivered in another picking
  • Works with both serial tracking and lot tracking products
  • No warehouse inventory impact — purely for documentation and traceability
  • Lot records created automatically upon validation

How to enter serial numbers

Step 1: Open the dropship delivery order

After confirming the sale order and purchase order, navigate to Inventory → Dropship. Open the delivery order for the tracked product.

Dropship delivery order before serial number entry

Step 2: Enter the serial number via Details

Click the "Details" button on the product line. In the detailed operations dialog, enter the serial or lot number. The system will not warn about stock availability — only about duplicate serial numbers already delivered in other pickings.

Entering serial number in the detailed operations dialog

Step 3: Serial number is recorded

After entering the serial number, it is visible on the delivery order line.

Serial number visible on the delivery order

Step 4: Validate the delivery

Click "Validate" to confirm the delivery. The serial number is now recorded and linked to the product for warranty, returns, and traceability.

Validated dropship delivery order with serial number

Credits

Developed by Detalex GmbHdetalex.de

Förderfähige Maßnahme

Die Einführung und Anpassung von ERP-Systemen wie Odoo ist in Deutschland förderfähig. Unternehmen können von staatlichen Förderprogrammen profitieren – z. B. über das Programm „go-digital“ des BMWi, „Digital Jetzt“ oder länderspezifische Digitalisierungsförderungen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Antragstellung und beraten Sie zu den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

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