Nachtragsverwaltung
Nachträge auf bestätigte Bestellungen verwalten – Stornierung, Reduzierung, Erhöhung und neue Positionen mit vollständigem Freigabe-Workflow, automatischen Folgebestellungen und Rücklieferungen.
In der Praxis ändern sich Bestellungen nach der Bestätigung – Mengen werden reduziert, Positionen storniert oder nachbestellt. Ohne strukturierten Prozess entstehen Fehler, fehlende Dokumentation und Streitigkeiten mit Lieferanten. Die Nachtragsverwaltung formalisiert jeden Änderungswunsch als eigenes Dokument mit Freigabe, Lieferantenkommunikation und automatischer Ausführung.
Vier Nachtragsarten
Jede Änderung strukturiert und nachvollziehbar
Position vollständig stornieren – Menge wird auf der Ursprungsbestellung auf 0 gesetzt.
Bestellmenge verringern – bei bereits gelieferten Mengen werden automatisch Rücklieferungen erstellt.
Bestellmenge erhöhen – eine neue Folgebestellung mit der Differenzmenge wird automatisch erzeugt.
Neue Positionen hinzufügen – werden als Folgebestellung mit Bezug zum Nachtrag angelegt.
So funktioniert es
Vom Nachtrag zur Ausführung in vier Schritten
Auf der bestätigten Bestellung „Nachtrag erstellen" klicken. Der Wizard zeigt alle Positionen mit Änderungsmenge.
Bestätigte Bestellung mit dem Button „Nachtrag erstellen"
Der Wizard mit allen Bestellpositionen und Änderungsmengen
Der Nachtrag zeigt alle Änderungen mit Originalmengen, Änderungsbeträgen und Ergebnismengen. Zur internen Freigabe einreichen.
Nachtrag im Entwurf mit drei Positionen: Reduzierung, Stornierung und Erhöhung
Freigebende prüfen und genehmigen den Nachtrag. Danach kann er an den Lieferanten gesendet oder direkt ausgeführt werden.
Freigegebener Nachtrag mit Buttons „An Lieferant senden" und „Nachtrag ausführen"
Bei Ausführung werden Reduzierungen direkt auf der Bestellung angepasst, Erhöhungen erzeugen eine Folgebestellung. Ein Bestätigungsdialog warnt bei Konflikten mit bereits gelieferten oder berechneten Mengen.
Bestätigungsdialog vor der Ausführung
Ausgeführter Nachtrag mit Link zur neuen Folgebestellung
Rückverfolgbarkeit & Smart Buttons
Alle Dokumente verknüpft – vom Nachtrag bis zur Gutschrift
Smart Buttons zu Nachträgen und Folgebestellungen
Links zur Ursprungsbestellung und zum Quell-Nachtrag
Smart Buttons zu Rücklieferungen und Gutschriften
Rücklieferungen und Lieferanten-Gutschriften bei Bedarf
Bestellung mit Smart Buttons: Nachträge, Folgebestellungen, Wareneingänge
Nachtragsübersicht
Alle Nachträge auf einen Blick unter Einkauf → Nachträge
Listenansicht mit Status, Beträgen und Lieferanteninformationen
Funktionen im Überblick
Jede Änderung als formales Nachtragsdokument – was, wieviel und warum.
Integration mit dtx_approval – konfigurierbare Freigabestufen oder sofortige Genehmigung.
Nachträge per E-Mail mit PDF-Bericht an Lieferanten senden. Akzeptanz/Ablehnung direkt erfassen.
Mengenerhöhungen erzeugen automatisch Folgebestellungen mit Referenz zum Nachtrag.
Automatische Erstellung bei Reduzierung unter bereits gelieferte/berechnete Mengen.
Smart Buttons auf allen Dokumenten – vom Nachtrag über Folgebestellungen bis zu Gutschriften.
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